MEDICAL AESTHETICS · 医美口腔

医美口腔 AI 外呼方案,咨询初筛与到院提醒

医美与口腔的线索大多来自线上咨询留资,到院率才是真正要看的指标。快来客的 AI 外呼系统做的是咨询初筛、预约确认与到院提醒:问清楚想做哪类项目、大概什么时间方便到院,把时间定下来;话术里不承诺效果、不渲染焦虑,涉及诊疗方案的部分一律转给持证咨询师或医生。

话术前置医疗广告合规校验,不做效果承诺 只做预约与提醒,方案推荐留给持证人员 客户敏感字段脱敏处理,按权限查看
先看清楚

医美口腔的线索,掉在哪一步

这个行业的线索贵、到院率低,问题往往不在咨询量,而在留资之后到院之前的这段空白。

1

咨询量大,咨询师接不过来

线上投放与内容带来的留资不少,但咨询师的时间有限,大量线索在排队中凉掉,等轮到时客户已经没兴趣了。

2

约了不到院,白占医生时间

约诊不确认、当天不提醒,爽约率就上去了。医生与诊室的档期被空占,损失的不只是一个客户。

3

治疗后回访做不到位,复购与转介绍流失

治疗后第几天该问恢复情况、什么时候该提醒复诊,靠人工记很难做全。客户体验中断,复购和转介绍也就断了。

可交给 AI 的任务

三类适合交给 AI 数字员工的医美口腔外呼

边界要划清楚:AI 只做初筛、预约与提醒,不做方案推荐、不做效果描述。大模型外呼承担的是信息确认与时间约定的部分,涉及医学判断的一律转人工。

01

咨询线索初筛与意向确认

确认客户关注的是哪一类项目、大概什么时间方便到院、之前有没有做过相关项目,把信息整理好交给咨询师。

  • 只问项目方向与到院时间,不推荐具体方案
  • 有过相关经历的客户单独标记,方便咨询师提前准备
  • 明确无需求或误填的线索打标,不再重复打扰
02

到院预约与到院前提醒

确认意向之后约一个到院时段,并在到院前提醒一次,把爽约率压下来。

  • 一次给出两到三个可选时段,当场约定
  • 到院前一天与当天提醒,临时有事的可改期
  • 预约结果同步给咨询师与前台排班
03

治疗后回访与复诊提醒

按项目类型设定回访节点,问恢复情况,出现异常表述的即时转医护处理。

  • 按项目设定回访时点,不用人工翻记录
  • 只问主观感受与是否按医嘱护理,不做医学判断
  • 客户提到不适或异常,即刻转给医护团队
怎么落地

落地四步:从预约提醒开始最稳

医美与口腔涉及医疗行为,边界比其它行业更严。建议从最简单的预约与提醒做起,逐步放开。

1

先跑一批未到院的咨询线索

挑一批 7 天内留资、还没到院的名单,先用 AI 做一轮初筛与邀约,看能约回多少人。

2

话术先过医疗广告合规校验

涉及效果承诺、对比暗示、制造焦虑的表述由系统前置拦截;诊疗方案相关的问答一律转人工,AI 不自行回答。

3

盯到院率与复购

到院预约率、实际到院率、治疗后回访完成率——这三个数比咨询量更能说明问题。

4

客户信息按权限脱敏处理

名单中的敏感字段可脱敏后导入,手机号按角色权限展示,通话内容与录音按你的合规要求设置保存期限。

衡量口径

这页该盯哪些数

医美与口腔不给「提升百分之多少」这类数字,效果表述本身也在合规约束之内。先确认这几个口径能不能测出来。

到院预约率
接通后成功约到到院时间的占比
实际到院率
约了之后真的来了多少,最能反映话术与提醒是否到位
回访完成率
治疗后按节点完成回访的占比,关系到复购与转介绍
合规拦截次数
话术与问答被合规规则拦下的次数,用来复盘边界
常见问题

医美口腔场景常见问题

这几条是医美与口腔机构问得最多的,先答在这里。

话术里能不能提项目价格?
可以,但价格表述要准确、不含糊,且不与效果承诺挂钩。更稳妥的做法是:电话里只做项目方向确认与预约,具体方案与报价由到院后的咨询师当面沟通。
客户问「能不能做好」,AI 怎么答?
这类问题一律不自行回答。话术会引导客户到院由医生面诊评估——不同人的基础条件不一样,任何通话里的效果描述都不合适。
客户信息怎么保护?
名单可做字段脱敏后导入,手机号按角色权限展示;通话录音与转写按你的合规要求设置保存期限与访问权限。
能不能对通话做质检?
可以。通话录音可回听,转写文本可按关键词筛查,用于内部合规质检与话术复盘。

先跑一批未到院的咨询线索

留下手机号,我们按你的项目线与门诊排班配一套合规外呼话术,帮你把留资后没到院的客户先约一轮。

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